Overordnet persondatapolitik GDPR

Nedenfor finder du Danske Bioanalytikeres overordnede persondatapolitik. Der udarbejdet særskilte politikker for de enkelte virksomhedsområder i foreningen, som du finder på de øvrige sider.

Danske Bioanalyitkere er en forening for uddannede til bioanalytikerfaget, beskæftigede i bioanalytikerefaget og bioanalytikerestuderende.

Vores adresse er: 
Danske Bioanalytikere, Peter Bangsvej 7A, 3 etage, 
2000 Frederiksberg C.

Alle spørgsmål vedrørende privatlivsbeskyttelse og personoplysninger bedes rettet til dbio@dbio.dk 
att. Organisatorisk Chef Janus Pill Christensen.

I det følgende finder du Danske Bioanalytikeres overordnede persondatapolitik. Du kan læse mere om behandling af oplysninger i konkrete tilfælde, hvis du:

 
Til hvilke formål behandler vi oplysninger om dig?
Danske Bioanalytikere indhenter og anvender kun personoplysninger for at varetage og fremme foreningens formål, som er at varetage medlemmernes faglige, sociale og økonomiske interesser samt at arbejde øget medbestemmelse på arbejdspladserne.
 
Ud fra hvilke principper behandler vi oplysninger om dig?
Vi lægger stor vægt på privatlivsbeskyttelse. Derfor behandler vi personoplysninger ud fra overordnede principper om lovlighed, rimelighed og gennemsigtighed uanset om oplysningerne angår vores medlemmer eller andre.
 
Opdatering af politikkerne
Vi vil løbende opdatere vores persondatapolitik for at sikre, at den svarer til den tekniske, organisatoriske og retlige udvikling.
 
Oplysninger om medlemmer
Vi indsamler personoplysninger om medlemmer ved indmeldelsen. Med få undtagelser er disse oplysninger begrænset til de oplysninger, der kan findes på et visitkort: Fornavn, efternavn, adresse, titel, arbejdssted, mailadresser og telefonnumre. Vi behandler også medlemmers personnumre og naturligvis om deres fagforeningsmæssige tilhørsforhold. 
 
Vi bruger disse oplysninger til administration af medlemsforholdet og til at yde rådgivningsbistand og øvrige medlemsfordele knyttet til medlemskabet. Nogle af oplysningerne anvendes til opfyldelse af lovmæssige krav.
 
Oplysningerne kan også danne grundlag for statistiske undersøgelser, medlemsundersøgelser og lignende, som vi kan anvende i Danske Bioanalytikeres faglige, arbejdsmarkedspolitiske og øvrige arbejde.
 
Vi sælger ikke personoplysninger om medlemmer til nogen og deler kun oplysninger med tredjeparter, der medvirker til at fremme foreningens formål.
 
I forbindelse med rådgivning og bistand i konkrete sager indsamles der ofte yderligere personlige og særligt personfølsomme oplysninger. Læs den uddybende beskrivelse heraf i persondatapolitikken i forbindelse med rådgivning her: :[Indsæt link]. 
 
Oplysninger om andre end medlemmer
I nogle tilfælde kan det være nødvendigt, at vi indsamler oplysninger om andre end medlemmer. Det vil typisk være personer med tilknytning til vores medlemmer, f.eks. kolleger, patienter, arbejdsgivere, familiemedlemmer eller lignende. Vi giver som udgangspunkt nærmere oplysning til disse tredjeparter om oplysningernes behandling i forbindelse med indsamlingen.
Kun relevante og nødvendige oplysninger
Vi behandler kun de oplysninger, der er relevante og nødvendige i forhold til de formål oplysningerne indsamles med. Vi bruger heller ikke flere oplysninger end dem, vi har brug for til det konkrete formål.
 
Sletning
Danske Bioanalytikere har interne retningslinjer om sletning, som sikrer, at vi sletter personoplysninger, når de ikke længere er nødvendige i forhold til de formål, som var årsag til indsamlingen.  Du kan læse mere om sletning i vores slettepolitik som du finder her: [Indsæt link]
 
Samtykke
Vore begrundelse for at behandle oplysninger er som udgangspunkt, at de er nødvendige for at kunne levere ydelser til vores medlemmer og øvrige aktivitet. Det betyder, at oplysninger sjældent behandles på grundlag af en samtykkeerklæring. I de tilfælde hvor vi måtte behandle oplysninger på grundlag af samtykke kan det til enhver tid trækkes tilbage ved henvendelse til os. 
 
Konsekvensen af, at du trækker dit samtykke tilbage er som udgangspunkt, at vi fremadrettet skal ophøre med at behandle oplysningerne om dig. Trækker du dit samtykke tilbage kan det derfor have betydning for den service f.eks. rådgivning og bistand, vi kan yde dig.  
 
Du kan læse mere om samtykke på datatilsynets hjemmeside www.dt.dk
 
Ønsker du at trække dit samtykke tilbage kan du skrive til dbio@dbio.dk
Informationssikkerhed
Danske Bioanalytikere har implementeret fysiske, tekniske og administrative sikkerhedsforanstaltninger, der skal sikre personoplysninger mod at gå tabt, blive ændret og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem. Vi opdaterer og tester vores sikkerhedsforanstaltninger løbende.
 
Registreredes rettigheder
Hvis Danske Bioanalytikere har oplysninger om dig, har du som registreret nogle rettigheder efter databeskyttelseslovgivningen:
 
  • Indsigtsret: Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
  • Berigtigelse: Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
  • Sletning: I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
  • Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne, bortset fra opbevaring, med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
  • Ret til dataportabilitet: Du har ret til at modtage egne personoplysninger, som du har givet til os og til at overføre disse til en anden dataansvarlig end os.
  • Indsigelsesret: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
 
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder som du finder på www.dt.dk
 
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os på dbio@dbio.dk att: organisatorisk chef Janus Piil Christensen. 
 
Brug af hjemmesiden
Vi benytter trafikanalyseværktøjet fra Matomo til at følge de besøgendes brug af siderne. Vi har fravalgt at kunne genkende tilbagevende besøgende, hvorfor der ikke anvendes cookies (og heller ikke IP-oplysninger). De anonyme oplysninger om de enkelte besøg gemmes på server som kun vi og systemleverandøren har adgang til, og benyttes alene til at lave rapporter om brugen hjemmesiden. Data videregives ikke til 3. part.
 
 
Overførsel af personoplysninger til tredjelande
De personoplysninger Danske Bioanalytikere, opbevares inden for EU/EØS. Hvis oplysninger føres ud af EU/EØS-området, f.eks. på grund af skift af IT-leverandør, vil persondatapolitikken blive opdateret.
 
Spørgsmål, bekymringer og klager
Hvis du har spørgsmål, klager, bekymringer eller andet vedrørende behandling og beskyttelse af personoplysninger beder vi dig kontakte os ved brug af nedenstående kontaktoplysninger:
 
Danske Bioanalytikere
Peter Bangsvej 7A, 3 etage
2000 Frederiksbjerg C
dbio@dbio.dk
att: organisatorisk chef – Janus Piil Christensen
+ 45 4422 3246
 
Mandag-torsdag 9.00-16, fredag 9-15 
Cvr. nr.: 70 75 94 11
 
Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler personoplysninger på. 
 
Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Kontakt

Ledelsen
Organisatorisk chef
4422 3235
5210 0276

Særligt benyttede sider på dbio.dk