Forretningsorden

​

1. Regionsbestyrelsen består af formand, næstformand og 7 øvrige medlemmer.

 

2. Ordinære møder: Regionsbestyrelsen afholder 5-10 heldagsmøder om året. Som udgangspunkt i Regionens lokaler i Aalborg.

 

3. Extraordinære møde: Extraordinære møder kan indkaldes af formanden eller hvis 1/3 af bestyrelsen ønsker det, kan disse indkalde. Formanden eller næstformanden skal være til stede. Møderne kan afvikles via Teams.

 

4. Dagsorden: Udsendelsen sker via FirstAgenda. Hvis bestyrelsesmedlemmer har punkter, de ønsker sat på dagsordenen, skal de være formanden i hænde senest 10 dage før mødet.

 

5. Forfald: Når et regionsbestyrelsesmedlem har afbud, skal man melde afbud til formanden snarest.

Ved varigt forfald holdes der ekstraordinært suppleringsvalg ved førstkommende generalforsamling.

 

6. Ordstyrerposten går på skift. Sekretæren udarbejder en turnusordning herfor. Dagsordenen godkendes ved mødets start. Under evt. kan der ikke træffes beslutninger.

 

7. Referat: Sekretæren udarbejder et referat, på grundlag af den vedtagne dagsorden. Referatet frigives til RB inden 5 hverdage, når formandskabet er enige herom.

 

8. Udvalg: Regionsbestyrelsen nedsætter udvalg og udpeger bestyrelsesmedlemmer til ansvarsområder.

 

9. Transport: Transport udover sædvanlig transport honoreres efter statens takster. Der skal så vidt muligt bruges samkørsel. (se vejledning om kørselsgodtgørelse)

 

10. Møde på fridage. Der gives frikøb hvis et medlem arbejder på en fridag. Medlemmet udfylder en AKUT-seddel.

 

11. Forretningsorden: Denne forretningsorden revideres som minimum i starten af en valgperiode, eller efter behov.

 

Aalborg, oktober 2021