Kommissorium for kommunikationsudvalget
Formålet med udvalget er at sikre en god og præcis kommunikation mellem Regionsbestyrelsen, medlemmer samt andre samarbejdspartnere. Udvalget skal medvirke til udvikling af kommunikation og synliggørelse.
Formål
Formålet med udvalget er at sikre en god og præcis kommunikation mellem Regionsbestyrelsen, medlemmer samt andre samarbejdspartnere. Udvalget skal medvirke til udvikling af kommunikation og synliggørelse.
Opgaver
- Sikre en opdateret hjemmeside
- Holde sig ajour med ønsker og behov for information og kommunikation til medlemmer samt andre samarbejdspartnere
- Drøfte og udvikle idéer til nye kommunikationsmuligheder både mundtligt og skriftligt
- Løbende at vurdere mulighederne for at synliggøre dbio–Sjælland og/ eller faget
- Evaluere udvalgets arbejde mindst en gang årligt
Sammensætning
Udvalget består som minimum af den Web-ansvarlige og regionsformanden. Bestyrelsen kan udpege en Web-redaktør + yderligere medlemmer af bestyrelsen.
Arbejds-/opgavefordeling
Den Web-ansvarlige er overordnet ansvarlig for hjemmesiden og deltager i centrale møder for Web-ansvarlige i de 5 regioner.
Webredaktørens opgaver er at hjælpe den web-ansvarlige med redigeringen af hjemmesiden, hjælper med udfærdigelse af publikationer.
Udvalgsmøder
Udvalget holder møder efter behov men max. 4 gange årligt. Referater sendes til regionskontoret. Der orienteres fra mødet på efterfølgende regionsbestyrelsesmøde.
Formanden er ansvarlig for udtalelser overfor pressen.
Revideret og vedtaget på Regionsbestyrelsesmøde den 23.03.2015